記者日前在寶鋼新日鐵汽車板有限公司(以下簡稱寶日汽車板)發(fā)現(xiàn)了一個有意思的細節(jié):該公司每間操作室和機旁操作崗位上,墻面和安全欄桿上都懸掛著“崗位要素可視化”展板。通過正確和錯誤操作的對比照或漫畫,簡明直觀地告訴每個操作崗位的員工,哪幾項操作對控制產(chǎn)品質(zhì)量至關(guān)重要,做到哪些關(guān)鍵點才是標準化操作。
據(jù)該公司有關(guān)負責人介紹,“崗位要素可視化”是寶日汽車板在推進自主型員工隊伍建設、強化基層基礎管理工作的一項重要舉措。從2010年11月開始推行,到現(xiàn)在的3年來,寶日汽車板的產(chǎn)品異材事故逐年減少。今年前8個月,該廠異材平均水平較此舉推行前大幅下降了91%。
異材事故的“根”在哪里?
2010年是寶日汽車板員工頗為痛苦的一年。這一年,產(chǎn)品在用戶處發(fā)生了11起異材事故,深深震動了公司的每個人。異材事故在汽車制造廠內(nèi)被稱為“質(zhì)量上的死亡事故”,表明產(chǎn)品在性能、規(guī)格、包裝、安全等方面,至少一方面存在與用戶要求完全不符的情況。
同樣是生產(chǎn)汽車板,為什么樣板企業(yè)幾乎沒有發(fā)生過類似事故?2010年11月,寶日汽車板作業(yè)長研討會上再次提出了力推標準化作業(yè)的建議。但在隨后舉行的作業(yè)長理事會會議上卻普遍存在一種疑問:標準化作業(yè)一直在推,可如何才能更好見效?必須對以往的標準化作業(yè)進行反思,找到最切實可行的辦法。
作業(yè)長理事會和主任工程師團隊對11起事故經(jīng)過重新調(diào)查、分析后,發(fā)現(xiàn)一些關(guān)鍵崗位的幾項關(guān)鍵操作存在誤差或疏忽,這是造成異材事故的根源。如果把這些關(guān)鍵點管好了,異材事故的發(fā)生率自然會大幅下降。同時,借鑒前期開展的安全管理危險源可視化工作的思路和方法,寶日汽車板著手對崗位作業(yè)規(guī)程進行重點審視,將其中影響作業(yè)安全、產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵、核心作業(yè)內(nèi)容找出來,梳理成崗位要素表,形成可視化材料讓員工易于理解和接受,并規(guī)范操作。拔掉異材事故發(fā)生的“根”!
從一塊“試驗田”開始
出口段是異材事故的高發(fā)區(qū)域,試驗就從這里開始。2010年11月,1號熱鍍鋅出口段作為“試驗田”,由作業(yè)長理事會綜合委員會牽頭,主任工程師團隊負責技術(shù)支持,時任甲班作業(yè)長的郁潘華負責具體推進。
員工是崗位操作的執(zhí)行人,必須讓他們參與其中。郁潘華和作業(yè)區(qū)員工一起搞了個頭腦風暴,決定從1號熱鍍鋅出口段兩個關(guān)鍵崗位———主操和質(zhì)檢———開始做起。郁潘華帶領(lǐng)著員工從兩本上千頁的崗位規(guī)程中,找出一旦操作不當可能對質(zhì)量管控產(chǎn)生最致命危害的關(guān)鍵操作。員工們收集了寶日汽車板投產(chǎn)以來發(fā)生在出口段的所有異材事故和質(zhì)量異議案例,逐個比對分析,列出清單。主任工程師團隊則更像一個“仲裁委員會”,對大家的“提案”進行討論裁決。
分析、判斷、選擇、否定、再判斷、再選擇……在無數(shù)次的反復論證下,一個4項主操、10項質(zhì)檢的崗位要素初步辨識出來了。“這只是第一步,我們要形成一個從辨識、編制、培訓到執(zhí)行監(jiān)控、有效性反饋、再優(yōu)化的PDCA循環(huán)。”時任作業(yè)長理事會會長的朱煒對“崗位要素可視化”有著更全面的看法。此后,郁潘華隨身帶個照相機,一旦發(fā)現(xiàn)不符合崗位要素的員工操作,他立即按下快門。半年過去了,在員工們的參與下,4易其稿,兩塊有正確和錯誤操作對比照和動漫設計的展板被掛在了1號熱鍍鋅主操室的墻壁上,清楚地告訴這兩個崗位的員工,哪些操作最重要,哪些是正確的操作,哪些不可以做。
掛上去,并不代表著員工都接受。“改變員工們固有的操作習慣,會不會有抵觸呢?”這是郁潘華最初的擔憂。
事實證明,的確有些員工一時改不過來原有的操作習慣,作業(yè)長們就反復演示、提醒。“一項研究表明,某個動作反復做21次就可以養(yǎng)成習慣。”在寶日汽車板的基層管理者中這種觀點被多次提及,員工出錯可以理解,基層管理者對待員工有時要像對待小孩,不斷糾正他們的錯誤操作,把正確的操作方法和意識灌輸給他們。
崗位要素也要不斷優(yōu)化
“崗位要素掛上了墻,并不意味著是鐵板釘釘,要留有不斷優(yōu)化的空間。”作業(yè)長理事會提出,崗位要素是隨著現(xiàn)場和用戶需求變化的,是集體智慧的結(jié)晶。
1號熱鍍鋅出口段質(zhì)檢崗位要素推出一段時間后,質(zhì)檢崗位員工向郁潘華反映,對質(zhì)檢室后面通道線檢查頻率定低了,不能滿足現(xiàn)場的要求。在與員工、作業(yè)長理事會、主任工程師團隊進行了充分論證后,最初8小時一次的檢驗,調(diào)整為2小時檢驗一次,保證了產(chǎn)品質(zhì)量。在1號熱鍍鋅出口段這樣的改進還有幾次,保證了“崗位要素可視化”更加科學合理。
“崗位要素可視化”試行了一段時間后,某天夜班的一次質(zhì)檢事故,證明了崗位要素的重要性。按照用戶要求,當時生產(chǎn)的一批鋼卷屬高精度卷,寬度公差僅為2毫米。按崗位要素規(guī)定,員工不能僅依靠光電測寬儀,必須人工測試。由于質(zhì)檢崗位員工忙于填寫前一批產(chǎn)品的封閉平衡卡,忽略了前兩個卷的人工測量,到第三卷才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生0.5毫米誤差。郁潘華把事故作為案例,在員工中宣傳,并幫助員工一起想辦法,縮短封閉平衡卡填寫時間。自此以后,員工更是發(fā)自內(nèi)心嚴格按照崗位要素標準操作,沒有絲毫馬虎。
“崗位要素可視化”在1號熱鍍鋅出口段試行一年,異材事故由4起降到了零起,顯現(xiàn)出了它的“正能量”。嘗試推出“崗位要素可視化”以來,寶日汽車板已經(jīng)辨識、整理崗位要素1099項,涉及崗位128個,平均每個崗位8.6個,基本覆蓋了主要產(chǎn)線和關(guān)鍵崗位。
向生產(chǎn)管理各方面滲透
1號熱鍍鋅機組出口段取得的可喜變化,讓寶日汽車板堅定了推進“崗位要素可視化”的信心。2011年11月,由作業(yè)長理事會牽頭,開始在5條大機組、6條精整機組的出口段推廣,此后又啟動了各條機組、各區(qū)域的崗位要素辨識、編制工作。直到去年,寶日汽車板各主要崗位要素的編制工作基本完成。
為了防止活動虎頭蛇尾、逐漸弱化,寶日汽車板特別強調(diào)發(fā)揮作業(yè)長的核心作用,作業(yè)長理事會每月定期組織日班作業(yè)長、甲班作業(yè)長開碰頭會,提出在工作推進中遇到的困難,共同想辦法解決。
“人都會犯錯,我們的目的是使操作人員更易于嚴格執(zhí)行標準化作業(yè),減少錯誤。如果能夠通過設備的本質(zhì)化改善,減少人工操作,徹底杜絕錯誤,才是崗位要素管理的最高境界。”在對崗位要素的再審視、再優(yōu)化中,寶日汽車板力求通過本質(zhì)化改善手段,給崗位要素做減法。在連退機組,鋼卷出廠前需要貼標簽,員工以往常常同時手拿多張標簽粘貼,容易出錯。崗位要素要求員工一對一操作,降低了工作效率,提高了員工勞動強度?,F(xiàn)在這個崗位配備了機械手,既高效又準確,員工還省力。這樣的本質(zhì)化改善工作,寶日汽車板每年都要開展幾項,力求崗位要素變得少而精。
目前,作業(yè)長理事會正計劃著將“崗位要素可視化”的經(jīng)驗推廣到安全管理、操作事故預防等生產(chǎn)管理的方方面面。到時,只要熟悉掌握崗位要素的標準化操作,一線員工基本可以安全、高效地生產(chǎn)出免檢產(chǎn)品了。

