回購(gòu)——控制采購(gòu)源頭
“零庫(kù)存”是一種特殊的庫(kù)存概念，是以倉(cāng)庫(kù)形式儲(chǔ)存物品的儲(chǔ)存數(shù)量很低的一個(gè)概念，甚至可以為“零”，即不保持庫(kù)存。2013年首鋼京唐以控制采購(gòu)為源頭、以降低庫(kù)存資金占用為核心、以強(qiáng)化計(jì)劃管理為手段、以充分利庫(kù)和回購(gòu)為重點(diǎn)，組織開展了備件專業(yè)人員培訓(xùn)，增強(qiáng)成本意識(shí)，提升自身的素質(zhì)。2013年1月份，該公司修訂頒發(fā)了《首鋼京唐公司備件計(jì)劃及專業(yè)指標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》，加強(qiáng)了專業(yè)管理，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃提報(bào)流程，新品采購(gòu)實(shí)行額度管控。備件計(jì)劃命中率由2012年的81%提高到2013年的96%，減少新發(fā)生庫(kù)存資金占用。實(shí)際新品采購(gòu)2.16億元，比上年同期減少了2.99億元。
擴(kuò)大零庫(kù)存范圍及品種，有效控制庫(kù)存資金占用。首鋼京唐在2012年已簽訂19000余種物料零庫(kù)存供貨方式的基礎(chǔ)上，2013年增加了5000多種物料零庫(kù)存簽約。到2014年第一季度，零庫(kù)存已覆蓋到通用標(biāo)準(zhǔn)、電氣、自動(dòng)化儀表等絕大部分備件，非標(biāo)備件也在逐步推進(jìn)，零庫(kù)存消耗占到了總消耗的70%。
開展備件回購(gòu)（外銷）業(yè)務(wù)。該公司確定了“誰(shuí)先回購(gòu)誰(shuí)先占有市場(chǎng)、誰(shuí)回購(gòu)多市場(chǎng)份額多”的指導(dǎo)方針，并以此穩(wěn)步推進(jìn)與優(yōu)質(zhì)、有實(shí)力的供應(yīng)商構(gòu)建戰(zhàn)略合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)合作雙方互惠雙贏。
備件外銷工作難度大，流程復(fù)雜，涉及部門及專業(yè)廣。該公司設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合辦公，協(xié)同作戰(zhàn)，并相應(yīng)制定了內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)考核辦法，以正激勵(lì)的手段調(diào)動(dòng)各崗位積極性，備件外銷工作取得顯著成效。該公司設(shè)備部在分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，分期分批對(duì)已簽訂零庫(kù)存但仍有庫(kù)存的備件、非零庫(kù)存的易耗件和常換件庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行分類，制定了責(zé)任到人、有進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的“備件回購(gòu)工作安排”。2013年，首鋼京唐備件回購(gòu)業(yè)務(wù)的全流程已經(jīng)打通，實(shí)現(xiàn)1.2億元備件回購(gòu)銷售合同的簽訂，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金回購(gòu)2254萬(wàn)元。其中，首鋼京唐與中國(guó)一重簽訂了2250熱軋磨輥間E1/E2立輥軸承座裝配等備件1230萬(wàn)元的銷售合同，與上海起重運(yùn)輸機(jī)械有限公司簽訂了天車備件938.8萬(wàn)元的銷售合同。
利庫(kù)——降低備件庫(kù)存
今年初以來(lái)，首鋼京唐轉(zhuǎn)變觀念，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，圍繞降庫(kù)存認(rèn)真研究管理創(chuàng)新，推進(jìn)并實(shí)施備件消耗產(chǎn)線噸鋼備件費(fèi)用或產(chǎn)線費(fèi)用壽命承包模式。該公司發(fā)揮規(guī)模效益，關(guān)注總消耗量而不僅是單價(jià)，與供應(yīng)商資金實(shí)力相結(jié)合，更好地發(fā)揮供應(yīng)商的積極性和主動(dòng)性，構(gòu)建“雙贏”的備件供應(yīng)模式。在實(shí)施承包模式的同時(shí)，雙方約定供應(yīng)商回購(gòu)庫(kù)存?zhèn)浼蛎吭聭?yīng)利庫(kù)備件額度，降低備件庫(kù)存資金占用。
優(yōu)化備件供應(yīng)模式，減少備件消耗和庫(kù)存資金占用。首鋼京唐煉鋼部連鑄扇形段實(shí)行費(fèi)用總包，在大幅度降低消耗費(fèi)用的基礎(chǔ)上，又減少了庫(kù)存?zhèn)浼Y金占用，通過(guò)總包模式扇形段備件庫(kù)存利庫(kù)2000萬(wàn)元；煉鋼部金屬軟管產(chǎn)線實(shí)行年度費(fèi)用總包，并約定承包商回購(gòu)庫(kù)存金屬軟管約156萬(wàn)元。該公司熱軋部膠管總成本實(shí)行年度費(fèi)用總包，并約定供應(yīng)商回購(gòu)庫(kù)存膠管備件216萬(wàn)元；熱軋部軸承費(fèi)用實(shí)行總包，并約定供應(yīng)商回購(gòu)庫(kù)存軸承費(fèi)用2000萬(wàn)元。該公司運(yùn)輸部實(shí)施汽車叉車總包，并約定2013年總包供應(yīng)商利庫(kù)300萬(wàn)元備件。以上項(xiàng)目的實(shí)施，既大幅度減少了備件消耗費(fèi)用，還實(shí)現(xiàn)了減少庫(kù)存資金占用4672萬(wàn)元。
消化在途備件，嚴(yán)格實(shí)行按需求入庫(kù)的“零入庫(kù)”原則?，F(xiàn)場(chǎng)需求的備件實(shí)行一入一出，實(shí)施嚴(yán)格的零入庫(kù)考核制度；急件采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃命中率100%指標(biāo)考核，做到不再出現(xiàn)新的庫(kù)存資金占用。該公司還全面清理在途備件，要求在途備件還未交貨的部分改簽零庫(kù)存合同。在降低庫(kù)存資金占用的同時(shí)，在途備件也由2012年12月的6.4億元降到2013年的4.5億元，減少了1.9億元在途備件。
施行備件聯(lián)合儲(chǔ)備，減少庫(kù)存資金占用，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。首鋼京唐、遷鋼公司與中國(guó)一重簽訂了1580熱軋生產(chǎn)線35項(xiàng)、112件、2323萬(wàn)元的備件聯(lián)合儲(chǔ)備合同，現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)聯(lián)合儲(chǔ)備供貨消耗616萬(wàn)元，減少了財(cái)務(wù)費(fèi)用。
加強(qiáng)備件修復(fù)管理，推動(dòng)首鋼京唐周邊的專業(yè)修復(fù)基地建設(shè)。該公司加大備件修復(fù)力度，保障修復(fù)質(zhì)量和備件的及時(shí)供應(yīng)，減少新品采購(gòu)和備件費(fèi)用，備件修復(fù)率由2012年的23%提高到2013年的26%。